Die Rechnung, an die niemand denkt, schreibt sich selbst

Wie rechne ich wiederkehrende Leistungen automatisch ab?

Sie legen die Leistung einmal an — mit Kunde, Positionen, Betrag und Rhythmus — und CarsKeeper erzeugt die Rechnung zum jeweils fälligen Termin. Die Positionen sind dieselben wie in einer normalen Rechnung, die Preise werden beim Erzeugen aktuell aus der Preisliste gezogen.

Werden die Rechnungen auch automatisch verschickt?

Wenn Sie es einstellen, ja. Je Betrieb legen Sie fest, ob die erzeugten Rechnungen als Entwurf liegen bleiben, automatisch abgeschlossen oder auch gleich per E-Mail versendet werden. Wer die Kontrolle behalten will, lässt sie als Entwurf liegen und schaut einmal im Monat darüber.

Beim Abschließen entsteht wie bei jeder Rechnung der strukturierte E-Rechnungs-Datensatz, wenn der Kunde ein Unternehmen ist.

Was die E-Rechnungspflicht für Sie bedeutet →

Wofür lohnt sich das in einer Werkstatt?

• Reifeneinlagerung — der häufigste Fall und der, bei dem am meisten liegen bleibt. Mehr dazu →
• Wartungsverträge — feste monatliche oder jährliche Beträge für Gewerbekunden.
• Flottenpauschalen — Rahmenvereinbarungen mit wiederkehrendem Anteil.
• Stellplatzmiete — Saison- oder Dauerstellplätze auf dem Hof.
• Bereitschaft und Servicepauschalen — alles, was unabhängig vom einzelnen Auftrag vereinbart ist.

Was passiert, wenn sich der Preis ändert?

Sie ändern die hinterlegte Leistung; ab der nächsten Fälligkeit gilt der neue Betrag. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben unverändert — abgeschlossene Rechnungen sind unveränderlich, und das ist so gewollt. Wer eine Leistung vorübergehend aussetzt, pausiert sie, statt sie zu löschen.

Einmal anlegen, jedes Jahr abrechnen

In der Demo legen wir eine Ihrer wiederkehrenden Leistungen gemeinsam an — am besten die, die dieses Jahr vergessen wurde.