Wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen
Sie legen die Leistung einmal mit Kunde, Positionen, Betrag und Rhythmus an, und CarsKeeper erzeugt die Rechnung zum jeweils fälligen Termin. Die Positionen sind dieselben wie in einer normalen Rechnung, die Preise werden beim Erzeugen aktuell aus der Preisliste gezogen.
| Einstellung | Beispiel |
|---|---|
| Leistung | „Reifeneinlagerung Winter 2026/27" |
| Kunde und Fahrzeug | Mustermann, W-AB 1234 |
| Rhythmus | Anzahl × Einheit, z. B. 1 × Jahr(e), 3 × Monat(e), 2 × Woche(n) |
| Nächste Rechnung | 01.10.2026 |
| Ende | offen oder mit Enddatum |
| Status | Entwurf, aktiv, pausiert, beendet |
Automatisch abschließen und per E-Mail oder eBrief versenden
Je Betrieb legen Sie fest, ob die erzeugten Rechnungen als Entwurf liegen bleiben, automatisch abgeschlossen oder gleich per E-Mail oder eBrief versendet werden. Ein eBrief kostet ab 0,99 € (1 Seite, farbig), ein Einschreiben 3,63 € zusätzlich. Ab Werk ist beides aus: Es entsteht ein Entwurf, den jemand ansieht. Wer die Kontrolle behalten will, lässt es dabei und schaut einmal im Monat darüber.
Die beiden Schalter hängen zusammen: Automatischer Versand schließt die Rechnung immer mit ab. Ein Entwurf hat keine Rechnungsnummer und damit kein PDF, das man anhängen könnte, und eine Rechnung ohne Nummer darf nicht hinausgehen.
Ein täglicher Lauf sieht nach, was fällig ist. Jeder Zeitraum wird dabei genau einmal abgerechnet, auch wenn der Lauf zweimal startet oder ein Tag ausfällt: CarsKeeper merkt sich je Leistung, welcher Zeitraum schon berechnet ist, und holt liegengebliebene Zeiträume nacheinander nach. Eine doppelte Jahresrechnung für denselben Reifensatz kann so nicht entstehen.
Mit der Bankanbindung holt CarsKeeper jede Nacht die Umsätze Ihres Geschäftskontos und ordnet Zahlungen den Rechnungen zu: automatisch nur bei einem eindeutigen, centgenauen Treffer, sonst als Vorschlag. Ohne Bankanbindung vermerken Sie den Zahlungseingang an der Rechnung selbst.
Beim Abschließen bettet CarsKeeper wie bei jeder Rechnung die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format in das PDF ein.
Typische Fälle in der Werkstatt
- Reifeneinlagerung: der häufigste Fall in der Werkstatt. Mehr dazu →
- Wartungsverträge: feste monatliche oder jährliche Beträge für Gewerbekunden.
- Flottenpauschalen: Rahmenvereinbarungen mit wiederkehrendem Anteil.
- Stellplatzmiete: Saison- oder Dauerstellplätze auf dem Hof.
- Bereitschaft und Servicepauschalen: alles, was unabhängig vom einzelnen Auftrag vereinbart ist.
Preisänderungen mitten in der Serie
Sie ändern die hinterlegte Leistung; ab der nächsten Fälligkeit gilt der neue Betrag. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben unverändert, denn abgeschlossene Rechnungen sind unveränderlich. Soll eine Leistung eine Zeit lang ruhen, pausieren Sie sie; die Historie bleibt erhalten.
Wiederkehrende Leistung in der Demo anlegen
In der Demo legen wir eine Ihrer wiederkehrenden Leistungen gemeinsam an.
Wiederkehrende Leistung in der Demo anlegen
In der Demo legen wir eine Ihrer wiederkehrenden Leistungen gemeinsam an, zum Beispiel die Reifeneinlagerung.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Flex-Tarif monatlich kündbar.
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Stand: August 2026