Die Bereiche der Buchhaltung in CarsKeeper
Ein eigener Bereich mit einer Übersicht und einer Seite je Aufgabe. Die Übersicht zeigt, was hereinkommt und was hinausgeht: offene Forderungen, offene Verbindlichkeiten, den Saldo der nächsten Tage und alles Überfällige. Darunter steht die Liste „Was heute zu tun ist“ mit den Belegen, die noch auf eine Entscheidung warten.
| Bereich | Was dort passiert |
|---|---|
| Übersicht | Forderungen, Verbindlichkeiten, Saldo, Überfälliges, offene Aufgaben |
| Kassenbuch | jede Bargeldbewegung, chronologisch und unveränderlich |
| Ausgangsrechnungen | Rechnungen aus dem Auftrag, inkl. E-Rechnung nach EN 16931 |
| Mahnwesen | bis zu vier Stufen, automatisch fällig gestellt |
| Kostenvoranschläge | werden zum Auftrag oder direkt zur Rechnung, zu den angebotenen Preisen |
| Eingangsrechnungen | Beleg fotografieren oder hochladen, Felder prüfen, buchen |
| Kreditoren | Lieferanten und alle übrigen Rechnungssteller |
| Artikel & Kategorien | der Teile- und Leistungsstamm dahinter |
| Kostenarten | die Gliederung der Betriebsausgaben |
| Kontenrahmen | die Sachkonten nach SKR03 oder SKR04 |
| Pakete | wiederkehrende Positionsbündel |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | die Kennzahlen eines Zeitraums aus den gebuchten Belegen, mit Liste der offenen Fälle, Übermittlung an ELSTER und Export für den Steuerberater |
| DATEV-Export | Buchungsstapel, Debitoren und Kreditoren und Belegbilder als Paket für den Steuerberater |
| Bankumsätze | die Umsätze des Geschäftskontos, jede Nacht abgerufen und den offenen Rechnungen zugeordnet |
Lieferantenrechnungen erfassen: E-Rechnung, Foto oder PDF
Auf drei Wegen: als E-Rechnung, die strukturiert eingelesen wird, als Foto vom Handy oder als hochgeladene PDF. In den letzten beiden Fällen werden Kreditor, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit sowie Netto-, Steuer- und Bruttobetrag ausgelesen und zur Prüfung vorbefüllt. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen.
Jeder Beleg bekommt dabei genau eine Kostenart, zum Beispiel Ersatzteile, Reifen und Räder, Verbrauchsmaterial, Fremdleistungen, Entsorgung, Fahrzeugeinkauf oder Werkzeug. Am Jahresende sind die Belege damit schon sortiert.
Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und die Kontenzuordnung
Beim Einrichten wählen Sie SKR03 oder SKR04. CarsKeeper legt die Standardkonten dieses Rahmens an. Danach ordnen Sie jeder Verwendung ein Konto zu: Erlöse zum Regelsatz, ermäßigt, steuerfrei, Differenzbesteuerung nach § 25a, Vorsteuer, Umsatzsteuer, Kasse, Bank, Debitoren, Kreditoren und durchlaufende Posten.
Dieselben vier Ziffern bedeuten in SKR03 und SKR04 verschiedene Konten: 4100 ist im SKR03 Löhne und Gehälter, im SKR04 ein Erlöskonto. Deshalb ordnet CarsKeeper nach Verwendung zu und leitet die Kontonummer aus dem gewählten Rahmen ab.
Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
In CarsKeeper entstehen die Belege, vollständig, geprüft und bereits kontiert. Ihr Steuerberater erstellt den Abschluss und bekommt die Vorarbeit als DATEV-Paket mit Buchungsstapel, Stammdaten und Belegbildern.
Jahresabschluss mit Bilanz und GuV direkt aus CarsKeeper.
Aufträge, Belege und Zahlungen in einem System
Die Reifenrechnung des Großhändlers steht neben dem Auftrag, für den die Reifen gekauft wurden. Der offene Posten des Kunden steht neben dem offenen Posten beim Lieferanten. Die Zahlen der Übersicht kommen aus einem System, und mit der Bankanbindung sehen Sie dort auch, welche Rechnung schon bezahlt ist.
Die Buchhaltung von CarsKeeper in der Demo
In der Demo zeigen wir Ihnen den Buchhaltungsbereich mit Ihren eigenen Belegen.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Flex-Tarif monatlich kündbar.
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Stand: September 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung.