Wie funktioniert das Scannen des Fahrzeugscheins?
Sie fotografieren die Zulassungsbescheinigung Teil I oder laden ein PDF hoch. CarsKeeper liest die Felder aus und legt sie als Vorschlag in das Fahrzeugformular. Sie kontrollieren, korrigieren bei Bedarf und speichern. Der Scan ersetzt das Abtippen, nicht das Hinsehen.
Was erkannt wird
| Feld | Woher |
|---|---|
| Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) | Feld E |
| Herstellerschlüssel (HSN) und Typschlüssel (TSN) | Felder 2.1 / 2.2 |
| Erstzulassung | Feld B |
| Marke und Handelsbezeichnung | Felder D.1 / D.3 |
| Kennzeichen | Feld A |
| technische Eckdaten (Leistung, Hubraum, Kraftstoff) | Felder P |
Was bewusst nicht erkannt wird
Die Halterdaten. Name und Anschrift des Halters stehen zwar auf dem Dokument, werden aber nicht ausgelesen — Sie legen den Kunden selbst an oder verknüpfen einen bestehenden. Das ist kein technisches Versäumnis, sondern Datensparsamkeit: Wir erheben nicht, was wir nicht brauchen.
Werden meine Fahrzeugdaten an einen Cloud-Dienst gesendet?
Nein. Die Texterkennung läuft auf demselben Server wie CarsKeeper selbst — es gibt keinen externen Erkennungsdienst, an den das Bild Ihrer Kundendokumente weitergereicht wird. Das ist ungewöhnlich: Die meisten Anbieter schicken solche Bilder an einen amerikanischen Anbieter und nennen das dann „KI".
Ein Fahrzeugschein ist ein Dokument mit personenbezogenen Daten. Jeder Dienst, an den Sie es weitergeben, wird zum Auftragsverarbeiter — mit Vertrag, Verzeichnis und Rechenschaftspflicht. Ein Verarbeitungsschritt, der auf dem eigenen Server bleibt, erspart Ihnen diese Kette vollständig.
Was passiert bei einem schlechten Foto?
Dann fehlen Felder. Ein zerknitterter, gefalteter oder im Halbdunkel fotografierter Schein wird nicht vollständig gelesen — die Software rät dann nicht, sondern lässt das Feld leer. Ein leeres Feld kostet Sie zehn Sekunden Tippen. Ein falsch geratenes Feld kostet Sie eine falsche FIN in der Akte, und die fällt erst beim Teiledienst auf.
Praktisch bewährt: Schein flach auf den Tresen, Deckenlicht, Bild von oben. Das dauert fünf Sekunden und ändert die Trefferquote deutlich.
Wann lohnt sich das am meisten?
Bei jedem neuen Kunden — und damit besonders im Saisongeschäft. Wer im Oktober dreißig Wechselkunden neu anlegt, spart nicht ein paar Sekunden, sondern einen Nachmittag. Und die Fahrzeugakte, die dabei entsteht, ist beim nächsten Besuch schon da.
Bringen Sie einen Fahrzeugschein mit
In der Demo scannen wir einen echten Schein — Ihren. Danach wissen Sie, was die Erkennung bei Ihren Dokumenten leistet, statt es zu glauben.
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Stand: August 2026