FAHRZEUGSCHEIN SCANNEN

Fahrzeugschein scannen: FIN, HSN und TSN ohne Abtippen übernehmen

Eine FIN hat 17 Zeichen, dazu kommen HSN, TSN, Erstzulassung und Leistung. Bei jedem neuen Kunden tippt jemand das an der Annahme ab, oft im Stehen. Fotografieren Sie die Zulassungsbescheinigung mit Handy oder Tablet: CarsKeeper füllt die Felder aus, Sie prüfen und speichern.

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Fahrzeugschein hochladen: Übernommen wird erst, wenn Sie bestätigen.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten
01 · DER ABLAUF

Ablauf an der Annahme

Sie fotografieren die Zulassungsbescheinigung Teil I oder laden eine Datei hoch. CarsKeeper liest die Felder aus und legt sie als Vorschlag in das Fahrzeugformular. Unsichere Felder sind markiert. Mit „Alle übernehmen“ setzen Sie alle Werte auf einmal, oder Sie übernehmen Feld für Feld und korrigieren, wo nötig.

Der gelesene Wert ist ein Vorschlag: übernehmen oder mit dem Dokument vergleichen.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten

Diese Felder liest CarsKeeper aus

Welche Felder die Erkennung übernimmt
FeldWoher
Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)Feld E
Herstellerschlüssel (HSN) und Typschlüssel (TSN)Felder 2.1 / 2.2
KennzeichenFeld A
ErstzulassungFeld B
MarkeFeld D.1
Hubraum und Leistung in kWFelder P.1 / P.2
ReifengrößenFelder 15.1 / 15.2
Fahrzeugklasse und FarbeFelder J / R
02 · DATENSCHUTZ

Texterkennung auf eigenen Servern in Deutschland

Die Texterkennung läuft auf den eigenen Servern von CarsKeeper in Deutschland. Das Bild Ihrer Kundendokumente bleibt dort.

Warum das zählt

Ein Fahrzeugschein enthält personenbezogene Daten. Jeder Dienst, an den Sie ihn weitergeben, wird zum Auftragsverarbeiter, mit Vertrag, Eintrag im Verzeichnis und Rechenschaftspflicht. Bleibt die Erkennung auf den Servern von CarsKeeper, fällt dieser zusätzliche Dienst weg.

03 · FOTO-TIPPS

Tipps für ein gut lesbares Foto

Unsichere Felder markiert CarsKeeper, leere Felder tippen Sie in zehn Sekunden nach. Ein glatter Schein bei gutem Licht wird am vollständigsten gelesen.

Am besten klappt es so: Schein flach auf den Tresen legen, Deckenlicht an und von oben fotografieren.

04 · IM ALLTAG

Fahrzeugschein-Scan in der Umrüstsaison

Bei jedem neuen Kunden, und damit vor allem in der Umrüstsaison im Oktober und November. Wer dann dreißig Wechselkunden neu anlegt, tippt dreißig FINs weniger ab. Die Fahrzeugakte, die dabei entsteht, ist beim nächsten Besuch schon da.

Wie der Auftrag danach weiterläuft →

05 · ABSCHLUSS

Bringen Sie einen Fahrzeugschein mit

In der Demo scannen wir Ihren eigenen Fahrzeugschein. Dann sehen Sie, wie gut die Erkennung Ihre Dokumente liest.

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Stand: September 2026

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