Kostenvoranschlag schreiben in drei Schritten
In drei Schritten: Sie stellen den Kostenvoranschlag aus dem Positionskatalog zusammen, senden ihn dem Kunden als PDF, und wenn er zusagt, wird daraus mit einem Klick ein Auftrag. Keine Position wird neu erfasst.
Aus dem Katalog zusammenstellen
Positionen kommen aus Ihrem Katalog: Arbeitsleistungen, Teile, Pauschalen. Wer regelmäßig dieselbe Inspektion anbietet, legt sie einmal als Paket an und ruft sie danach ab. Die Preise kommen aus Ihrer Preisliste.
Per E-Mail an den Kunden
Der Kostenvoranschlag geht als PDF per E-Mail an den Kunden, sofern er E-Mails zugestimmt hat. Am Vorgang sehen Sie, ob die E-Mail zugestellt wurde.
Per Klick zum Auftrag
Sagt der Kunde zu, machen Sie aus dem Kostenvoranschlag per Klick einen Auftrag. Diesen Auftrag unterschreibt der Kunde. Bei der Abrechnung kommen die Positionen zu den angebotenen Preisen in die Rechnung, auch wenn sich ein Artikelpreis inzwischen geändert hat.
Positionen aus dem Artikelstamm und PDF-Vorschau
Aus dem Artikelstamm: Artikel, Varianten und Bündel stehen in einer Auswahlliste, und wer die Artikelnummer im Kopf hat, tippt sie direkt ins Feld daneben. Für alles, was nicht im Katalog steht, gibt es die Freitext-Position: Bezeichnung, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz tragen Sie von Hand ein, gerechnet wird in derselben Summe. Ein Dokumentrabatt lässt sich zusätzlich in Prozent oder als Betrag auf den ganzen Kostenvoranschlag legen.
Kalkulation mit DAT, Audatex und GT Motive direkt im Kostenvoranschlag.
Bevor der Kostenvoranschlag hinausgeht, zeigt „Vorschau (PDF)" das fertige Dokument in Ihrem Layout, quer darüber das Wasserzeichen „Vorschau". Die Datei bekommt keine Nummer, wird nirgends abgelegt und verschwindet nach dem Anzeigen. So sehen Sie den Stand mit den aktuellen Preisen, ohne einen Entwurf abschließen zu müssen.
Freigabe: Der Kunde unterschreibt den Auftrag
Der Kunde unterschreibt den Auftrag, denn der enthält den Stand, der in die Halle geht: die aufgenommenen Arbeiten und die geschätzten Kosten. Vor der Unterschrift sieht der Kunde Fahrzeugdaten, geplante Arbeiten und Kosten und bestätigt Ihre Reparaturbedingungen.
Am Tresen auf dem Tablet
Der Kunde unterschreibt am Tresen auf dem Tablet oder an einem fest montierten Gerät.
Per Link auf dem eigenen Handy
Der Kunde bekommt einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt auf dem eigenen Handy.
Festgehalten wird auch, was unterschrieben wurde. Im Moment der Unterschrift friert CarsKeeper den Auftrag als PDF ein und sichert ihn mit einer Prüfsumme. Ändert sich der Auftrag danach, gilt die Unterschrift als überholt und CarsKeeper verlangt eine neue. So ist belegt, welchem Stand der Kunde zugestimmt hat.
| Beleg | Was er zeigt | Was er nicht zeigt |
|---|---|---|
| Mündliche Zusage am Telefon | nichts Prüfbares | alles |
| Unterschrift auf Papier | dass unterschrieben wurde | ob die Position später ergänzt wurde |
| E-Mail „passt so" | ein Einverständnis | auf welchen Stand es sich bezog |
| Unterschriebener Auftrag in CarsKeeper | Zeitpunkt, Unterzeichner und den eingefrorenen Auftragsstand | nichts Wesentliches |
Die Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS Art. 25 Abs. 1. Eingefrorenes Dokument, Prüfsumme und Protokoll machen sie im Streitfall zum Beweismittel.
Zusatzarbeiten während der Reparatur freigeben lassen
Die Zusatzarbeit wird am Auftrag erfasst, sobald sie an der Hebebühne auffällt. Damit ändert sich der Auftrag, die vorhandene Unterschrift gilt als überholt, und CarsKeeper fragt nach einer neuen Freigabe. Der Kunde wird gefragt, bevor es teurer wird, und die Zusage ist dokumentiert.
Vom Kostenvoranschlag über den Auftrag zur Rechnung
Aus dem angenommenen Kostenvoranschlag wird ein Auftrag, der Kunde unterschreibt ihn, und beim Abrechnen übernimmt die Rechnung die Positionen des Kostenvoranschlags zu den angebotenen Preisen. Dazu kommt nur das Material, das der Job darüber hinaus verbraucht hat. Abgetippt wird nichts. Kleine Jobs ohne Auftrag rechnen Sie direkt aus dem Kostenvoranschlag ab.
Kostenvoranschlag in der Demo ansehen
In der Demo stellen wir einen Kostenvoranschlag mit Ihren Positionen zusammen, machen daraus einen Auftrag und schicken die Unterschrift an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Dann sehen Sie, was Ihr Kunde sehen würde.
Kostenvoranschlag und Freigabe in der Demo
In der Demo stellen wir einen Kostenvoranschlag mit Ihren Positionen zusammen, machen daraus einen Auftrag und schicken die Unterschrift an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Dann sehen Sie, was Ihr Kunde sehen würde.
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Stand: August 2026