Typische Aufgaben in der Caravan-Werkstatt
Gasprüfung und Dichtigkeitsprüfung
Die Gasprüfung nach DVGW G 607 ist alle 24 Monate fällig, die Dichtigkeitsprüfung verlangen viele Hersteller für die Garantie in festen Abständen. Beide sollen dokumentiert sein, mit Messwerten und Fotos.
Streit über Aufbauschäden
Hagel auf dem Dach, ein Riss in der GFK-Wand, die Markise verbogen: Bei der Abholung fällt der Schaden auf, und die Frage ist, ob er vorher schon da war.
Ansturm vor Ostern
Im Frühjahr wollen alle gleichzeitig los. Ein Wohnmobil belegt Halle und Stellplatz oft mehrere Tage. Wartet es auf Teile, soll der Platz reserviert bleiben.
Ablauf: Annahme, Prüfungen und lange Aufträge
Diese Schritte laufen heute in CarsKeeper. Die Checklisten für Gas und Dichtigkeit bauen Sie einmal selbst, mit den Feldtypen, die CarsKeeper anbietet.
- Schritt 01:
Fahrzeug mit Gasanlage anlegen
Wohnmobil und Wohnwagen sind eigene Fahrzeugarten. Tragen Sie die zulässige Gesamtmasse ein, dann leitet CarsKeeper das HU-Intervall nach der 3,5-t- und 7,5-t-Grenze ab. Schalten Sie „Gasanlage“ ein und hinterlegen Sie die nächste Gasprüfung. Sie steht als eigener Termin am Fahrzeug.
- Schritt 02:
Annahme mit Wohnmobil-Silhouette
In der Schadensdokumentation gibt es eine Silhouette für das Wohnmobil und eine für den Wohnwagen, jeweils in 5 Ansichten. Hagelschaden auf dem Dach, Riss an der Heckwand, Kratzer an der Serviceklappe: Marker setzen, bis zu 10 Fotos anhängen.
Die Wohnmobil-Silhouette mit Aufbautür, Fenstern und Serviceklappen. Den Wohnwagen gibt es als eigene Silhouette.Fahrzeugsilhouette aus der CarsKeeper-Schadensdokumentation - Schritt 03:
Eigene Checkliste „Dichtigkeitsprüfung“
Sie legen eine Prüfung mit einem Zahlenfeld je Messpunkt an, zum Beispiel Feuchtigkeit in Prozent für Dach, Front, Heck und Seitenwände, dazu Fotofelder und Ja/Nein für „Messwert auffällig“. Die Gasprüfung bauen Sie ebenso: Sichtprüfung, Dichtheit, Plakette als Foto und die Prüfbescheinigung als Datei, die CarsKeeper in die Dokumente des Fahrzeugs zurückschreibt.
- Schritt 04:
Lange Aufträge auf der Plantafel
Ein Auftrag hat im Modus Professional mehrere Arbeitsblöcke je Mitarbeiter und Arbeitsplatz. Legen Sie Ihre Stellplätze als Arbeitsplätze mit eigenem Typ an, dann plant Termin finden dort, wo ein Wohnmobil hinpasst. Wartet ein Auftrag auf Teile, behält er seinen Arbeitsplatz.
Die Plantafel: oben die Woche mit Auslastung und Engpass, darunter eine Zeile je Mechaniker mit seinen Arbeitsblöcken und der Hebebühne.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten - Schritt 05:
Wiederkehrende Leistungen
Winterstellplatz oder Wartungsvertrag legen Sie als wiederkehrende Leistung an, CarsKeeper erstellt die Rechnung zum Termin. An vereinbarte Termine erinnert CarsKeeper 24 oder 48 Stunden vorher per E-Mail.
Gasprüfung und HU getrennt verwalten
Ein Wohnmobil kann bei der HU in Ordnung und bei der Gasprüfung überfällig sein. CarsKeeper führt beide getrennt. Die Gasprüfung tragen Sie am Fahrzeug selbst ein, unabhängig von der Kraftstoffart, denn LPG-Antrieb und Campinggasanlage sind zwei verschiedene Dinge.
Die HU hängt beim Wohnmobil am Gewicht: bis 3,5 t erste HU nach 36 Monaten, danach alle 24; über 3,5 t bis 7,5 t alle 24 Monate und ab dem siebten Jahr jährlich; über 7,5 t jährlich. Fehlt die zulässige Gesamtmasse, weist CarsKeeper am Fahrzeug darauf hin.
Die Gasprüfbescheinigung stellt der Sachkundige aus. CarsKeeper hält fest, was Sie geprüft haben, und legt die eingescannte Bescheinigung am Fahrzeug ab.
Wichtige Funktionen für Caravan-Werkstätten
Schadensdokumentation
Eigene Silhouetten für Wohnmobil und Wohnwagen, 5 Ansichten, bis zu 10 Fotos je Marker.
Mehr dazu →Checklisten und Prüfpunkte
Eigene Checklisten für Gas und Dichtigkeit mit Zahl-, Foto-, Datei- und Ja/Nein-Feldern.
Mehr dazu →Werkstattplanung
Stellplätze als Arbeitsplätze mit Typ, mehrere Arbeitsblöcke je Auftrag, Plantafel ohne Aufpreis.
Mehr dazu →HU-Termine
HU-Intervall nach Gewichtsklasse, Gasprüfung als eigener Termin am Fahrzeug.
Mehr dazu →Wiederkehrende Rechnungen
Winterstellplatz oder Wartungsvertrag als Intervall, Rechnung zum Termin.
Mehr dazu →Terminerinnerung
E-Mail an den Kunden 24 oder 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin.
Mehr dazu →Außerdem inklusive
- E-Rechnung: im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (EN 16931), in jedem Rechnungs-PDF eingebettet
- Mahnwesen: 4 Stufen mit eigener Frist, Gebühr und Text
- DATEV-Export: Buchungsstapel, Stammdaten und Belegbilder, jeder Beleg genau einmal
- Umsatzsteuer-Voranmeldung: Kennzahlen aus den gebuchten Belegen, Übermittlung an ELSTER über das Zertifikat von CarsKeeper
- Steuerberater-Zugang: nur lesend, ohne zusätzlichen Nutzerplatz
- WhatsApp „abholbereit“: nur mit Einwilligung, Zustellstatus auf der Auftragskarte
- DSGVO-Werkzeuge: Datenprüfung am Tablet, Auskunft und Löschung nach Art. 15 bis 21, Verarbeitungsverzeichnis
- Hosting in Deutschland: Anmeldung mit Passkey oder Authenticator-App, unveränderliches Änderungsprotokoll
Optional gegen Aufpreis
- Bankanbindung mit Kontoabgleich: Umsätze werden nachts gelesen und eindeutigen Rechnungen centgenau zugeordnet. 7,90 € pro Betrieb und Monat.
Preisbeispiel: 4 Nutzer in der Caravan-Werkstatt
15 € pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit, 19 € monatlich kündbar, netto, ab 2 Nutzern. Meister, zwei Techniker und die Annahme: vier Plätze, jeder mit allen Funktionen.
- 4 Nutzer × 15 € bei 12 Monaten Laufzeit
- 60 € pro Monat
- monatlich kündbar: 4 × 19 €
- 76 € pro Monat
- Alle Werkstatt- und Buchhaltungsfunktionen
- im Nutzerpreis enthalten
- Steuerberater-Zugang
- ohne zusätzlichen Nutzerplatz
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Ihr Steuerberater bekommt einen eigenen, nur lesenden Zugang. Er ist inklusive.
Auf der Roadmap
- Schadensbericht als PDF mit Kundenunterschrift
- Online-Terminbuchung für Ihre Kunden