Was ist ein Kontenrahmen?
Ein Kontenrahmen ist ein nummeriertes Verzeichnis aller Konten, auf die ein Betrieb buchen kann.
SKR03 und SKR04 sind die beiden DATEV-Standards in Deutschland. Sie enthalten weitgehend dieselben Sachverhalte, aber unter anderen Nummern und in anderer Reihenfolge.
Ein einzelnes dieser Konten heißt Sachkonto. In beiden Standardrahmen ist es vierstellig; Debitoren- und Kreditorenkonten sind eine Stelle länger.
Der Unterschied zwischen SKR03 und SKR04
Der Unterschied liegt in der Sortierung. Der SKR03 ist nach dem Prozess gegliedert und folgt dem betrieblichen Ablauf. Der SKR04 ist nach dem Abschluss gegliedert: Seine Reihenfolge entspricht Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung nach §§ 266 und 275 HGB.
| SKR03 | SKR04 | |
|---|---|---|
| Gliederung | Prozessgliederung | Abschlussgliederung |
| Reihenfolge folgt | dem betrieblichen Ablauf | Bilanz und GuV |
| Verbreitung im Handwerk | sehr hoch, historisch gewachsen | steigend |
| DATEV-Empfehlung für neue Betriebe | — | ja |
| Konto 4100 bedeutet | Löhne und Gehälter (Aufwand) | steuerfreie Umsätze (Erlöse) |
Der praktische Effekt: Im SKR04 lässt sich aus dem Nummernbereich eines Kontos direkt ablesen, wo es im Abschluss steht. Im SKR03 braucht es dafür eine zusätzliche Zuordnungstabelle.
Den passenden Kontenrahmen wählen
Nehmen Sie den Rahmen, den Ihr Steuerberater führt. Ein abweichender Rahmen verursacht dort Umschlüsselungsarbeit, die Sie bezahlen.
Wenn niemand etwas vorgibt, etwa bei einer Neugründung oder einem Beraterwechsel, ist SKR04 die naheliegendere Wahl, weil er die Struktur des Jahresabschlusses mitbringt. Viele Steuerberater im Handwerk führen seit Jahrzehnten SKR03. Auch das passt. CarsKeeper schlägt SKR04 vor und akzeptiert SKR03 mit einem Klick.
Den Kontenrahmen einmal beim Einrichten festlegen
Der Rahmen wird einmal beim Einrichten gewählt und gilt dann für alle Buchungen. Vor der Wahl zeigt CarsKeeper einen Hinweis, dass die Entscheidung praktisch endgültig ist.
Sobald ein Zeitraum gebucht ist, stehen Ihre Kontonummern in den Unterlagen Ihres Steuerberaters und in allem, was abgegeben wurde. Ein Wechsel gehört deshalb zum Geschäftsjahreswechsel und in die Absprache mit ihm. Steht er an, klären wir ihn gemeinsam mit Ihnen.
So arbeitet CarsKeeper mit SKR03 und SKR04
Der Betrieb wählt beim Einrichten seinen Rahmen. CarsKeeper legt daraufhin die Standardkonten an; eigene Konten lassen sich ergänzen, Standardkonten umbenennen oder stilllegen. Anschließend wird jeder Verwendung ein Konto zugeordnet: Erlöse zum Regelsatz, ermäßigt, steuerfrei und nach § 25a, Vorsteuer, Umsatzsteuer, Kasse, Bank, Debitoren, Kreditoren und durchlaufende Posten.
Die Software fragt nach der Verwendung, die Nummer ergibt sich aus dem Rahmen. Deshalb läuft derselbe Vorgang in einem SKR03- und in einem SKR04-Betrieb gleich. Auch der DATEV-Export liest das Konto nur aus dieser Zuordnung. Einen Beleg ohne zugeordnetes Konto führt er in einer eigenen Liste auf, damit Sie ihn vor dem Export zuordnen.