Was muss ein Rechnungsprogramm in der Kfz-Werkstatt können?
Vier Dinge trennen ein Rechnungsprogramm für Werkstätten von einem allgemeinen. Erstens: Positionen kommen aus dem Artikelkatalog, nicht aus Freitext — Bremsensatz, Ölwechsel, Filter, alles mit hinterlegtem Arbeitswert und Preis. Zweitens: Arbeitswerte und Teile stehen gemeinsam auf einer Position, nicht verteilt auf zwei Listen. Drittens: Fahrzeug und Kunde sind auf der Rechnung bezogen — Kennzeichen und FIN gehören dazu wie Name und Anschrift. Viertens: die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, nicht neben ihm.
Wie entsteht die Rechnung aus dem Auftrag?
Der Auftrag ist abgearbeitet, alle Positionen sind abgehakt, Zeiten und Material sind erfasst. Ein Klick auf Abschließen, und aus dem Auftrag wird eine Rechnung — mit denselben Positionen, demselben Betrag, derselben Mehrwertsteuer. Nichts wird neu eingegeben, nichts kann sich dabei verschieben. Was im Auftrag stand, steht auf der Rechnung.
Wer die Rechnung aus dem Auftrag macht, hat keine Übertragungsfehler — weil es keine Übertragung gibt. Der Auftrag ist die Wahrheit, die Rechnung ist sein Abbild.
Was ist mit der E-Rechnung?
Beim Abschließen entstehen XRechnung und ZUGFeRD automatisch — ohne Zusatzmodul und ohne extra Schritt. Ob und wann Ihre Werkstatt E-Rechnungen ausstellen muss, ist eine Frage der Pflicht, nicht des Werkzeugs; die Antworten dazu stehen auf der Seite zur E-Rechnung.
Und wenn nicht bezahlt wird?
Bleibt die Rechnung offen, läuft sie ins Mahnwesen — mit Fristen, Stufen und Vorlagen, die Sie einmal hinterlegen. Wie das funktioniert, lesen Sie auf der Seite zum Mahnwesen.
Was gehört auf eine Werkstattrechnung?
Die Pflichtangaben nach § 14 UStG stehen nicht zufällig auf der Rechnung — sie kommen aus den Stammdaten und dem Auftrag. Die Tabelle zeigt, woher CarsKeeper jede Angabe zieht.
| Pflichtangabe nach § 14 UStG | Woher CarsKeeper sie zieht |
|---|---|
| Name und Anschrift des leistenden Unternehmers | Organisations-Stammdaten |
| Name und Anschrift des Leistungsempfängers | Kundenakte |
| Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Organisations-Stammdaten |
| Ausstellungsdatum | beim Abschließen automatisch gesetzt |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | automatisch nach Ihrem Nummernkreis |
| Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung | Auftragspositionen (Arbeitswerte und Teile) |
| Entgelt und Steuerbetrag je Steuersatz | berechnet aus Arbeitswerten und Teilen |
| anzuwendender Steuersatz je Position | 19 % oder 7 %, je Leistung |
| Rechnungsbetrag (Bruttosumme) | Summe aller Positionen |
Stand: August 2026. Pflichtangaben nach § 14 UStG, kein Anspruch auf Vollständigkeit.
Ein Schritt statt zweimal tippen
In der Demo zeigen wir Ihnen, wie aus dem fertigen Auftrag in einem Klick die fertige Rechnung wird — inklusive E-Rechnung und allem, was dazugehört.
Rechnungen aus dem Auftrag — in einem Schritt
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Stand: August 2026