Neuigkeiten: was in CarsKeeper zuletzt dazugekommen ist

Datenschutz im Profil und stabilere Speichervorgänge

• Die Frage, wie man zu CarsKeeper gefunden hat, steht nicht mehr im Benutzerprofil, damit der Arbeitgeber sie dort nicht mitliest.
• Große Speichervorgänge, etwa das Einrichten eines Kontenrahmens, landen nicht mehr auf einer Fehlerseite und erreichen die Suche jetzt vollständig.

Reifensätze mit optionalen Angaben einlagern

• Hersteller, Modell und Größe sind am Reifensatz optional. Ein Hinweis nennt, was fehlt, und gespeichert wird trotzdem.
• Unvollständige Sätze tragen in Liste, Fahrzeugakte und Dashboard die Markierung „Angaben fehlen“.
• Ein Reifensatz ohne Fahrzeug lässt sich direkt auf einen Kunden einlagern.
• Eine Größe an einem Satz zu korrigieren ändert nicht mehr die Größe aller anderen Sätze mit denselben Maßen.

Reifeneinlagerung →

DATEV-Export mit Buchungsstapel und Belegbildern

• Die Buchungen eines Zeitraums als DATEV-Buchungsstapel in einer ZIP-Datei für Ihren Steuerberater.
• Kunden und Lieferanten gehen als Stammdaten mit, eigene Sachkonten als Kontenbeschriftungen.
• Rechnungs-PDFs und Eingangsbelege gehen als Belegbilder mit, verknüpft mit ihren Buchungen.
• Eine Vorschau vor jedem Export listet jeden nicht exportierbaren Beleg mit Link auf; jeder Beleg wird nur einmal exportiert.

DATEV-Export →

Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den verbuchten Belegen

• Die Werte unter den amtlichen Kennzahlen 81, 86, 35/36, 66 und 83, ermittelt aus den verbuchten Belegen.
• Differenzbesteuerte Verkäufe nach § 25a werden mit der Marge gemeldet, nicht mit dem Verkaufspreis.
• Nicht zuordenbare Belege werden mit Link aufgeführt, die Anmeldung weist sich als unvollständig aus.
• Abgabezeitraum je Werkstatt, Dauerfristverlängerung und Kleinunternehmer nach § 19. Die Abgabe über ELSTER direkt aus CarsKeeper kam in einer späteren Version dazu.

Umsatzsteuer-Voranmeldung →

GoBD-Kassenbuch mit Kassensturz und Festschreibung

• Ein chronologisches Kassenbuch mit laufendem Saldo und lückenloser Nummerierung.
• Bar bezahlte Rechnungen und Eingangsrechnungen buchen sich selbst, mit enthaltener Umsatzsteuer.
• Buchungen sind endgültig: Ein Fehler wird storniert, und beide Zeilen bleiben stehen.
• Kassensturz, Festschreibung mit Zeitpunkt und Person, Ausdruck und CSV-Export.

Kassenbuch →

Kontensuche beim Tippen

• Der Kontenrahmen filtert beim Tippen, auch bei fehlendem Bindestrich, fehlendem Umlaut oder vertauschter Wortfolge.
• Ein durchlaufender Posten wird auf der § 25a-Rechnung nicht mehr als Umsatzsteuer ausgewiesen.
• Das Mahnwesen überspringt bereits bezahlte Belege und lässt sich nicht doppelt auslösen.

Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 mit Kontenzuordnung

• Ein vollständiger Kontenrahmen, SKR03 oder SKR04, einmal je Werkstatt gewählt.
• Rund 1.500 Konten in DATEVs Schreibweise, durchsuchbar nach Nummer oder Bezeichnung.
• Eigene Konten neben den Standardkonten; ungenutzte lassen sich stilllegen, ohne Gebuchtes zu verlieren.
• Eine Kontenzuordnung legt fest, welche Art von Bewegung auf welches Konto bucht, beim Anlegen bereits ausgefüllt.

SKR03 oder SKR04 →

Warnung bei doppelt gebuchtem Fahrzeug

• Ein Hinweis, wenn dasselbe Fahrzeug an diesem Tag bereits einen Auftrag hat, und nennt den vorhandenen.
• Dieselbe Prüfung im Auftragsformular und beim Schnellanlegen im Kalender.

Werkstattmappen mit eInk-Display

• Software-Unterstützung für Werkstattmappen mit eInk-Display: Mappennummer vergeben und den Auftrag auf dem Display sehen. Die Mappen sind in Kürze im Shop erhältlich.
• Die Mappe folgt ihrem Auftrag: Das Display wird bei Statuswechsel neu geschrieben und mit Abschluss wieder frei.
• Acht Display-Varianten, ein überschrittener Termin wird gekennzeichnet, jeder Schreibvorgang ist protokolliert.

Werkstattmappe mit eInk →

Wählbares Intervall für die Datenschutz-Prüfung

• Das Prüfintervall der Datenschutz-Prüfung ist wählbar: 6, 12, 18, 24 oder 36 Monate.
• Aus dem Fahrzeugschein gelesene Werte, die nicht stimmen können, werden weggelassen statt vorgeschlagen.
• Ein als falsch markierter Vorschlag bleibt für die ganze Werkstatt weg, bis ein neuer Scan etwas anderes liest.

Datenschutz in der Werkstatt →

Reifenliste nach Lagerplatz filtern

• Ein Filter „Lagerplatz“ in der Reifenliste, mit „Alle“ und „Ohne Lagerplatz“, kombinierbar mit allen anderen Filtern.
• Die Zeilenaktion in der Lagerplatzliste öffnet die Reifen genau dieses Platzes.

Auftragskarte anpassen und Artikel im Formular anlegen

• Die Felder auf der Auftragskarte sind Schalter, ihre Reihenfolge stellen Sie durch Ziehen ein, auch per Tastatur und Finger.
• Ein neuer Artikel lässt sich mitten im Formular anlegen und ist danach vorausgewählt, in allen sechs Editoren.
• „Nächste HU“ ist eine Monats- und Jahresauswahl; beide HU-Daten leiten sich live auseinander ab.

Auftragstafel →