Wie erfasse ich eine Eingangsrechnung digital?
In drei Schritten: Beleg hochladen oder fotografieren, die erkannten Werte prüfen, speichern. Gelesen werden Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit sowie Netto-, Steuer- und Bruttobetrag. Nichts wird ohne Ihre Kontrolle gebucht — die Erkennung füllt das Formular, sie entscheidet nicht.
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Aufnehmen
PDF hochladen oder mit dem Handy abfotografieren. Mehrseitige Rechnungen sind kein Problem; die Summen stehen ohnehin meist auf der letzten Seite.
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Prüfen
Die erkannten Werte stehen im Formular. Was der Beleg nicht hergibt, bleibt leer — die Erkennung rät nicht. Der Lieferant wird anhand von Umsatzsteuer-ID, IBAN oder Name erkannt; ist er neu, legen Sie ihn mit einem Klick aus den gelesenen Daten an.
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Buchen
Beim Buchen wird der Beleg festgeschrieben: Datei und Beträge sind ab dann unveränderlich, jede Änderung davor und jede Stornierung danach steht im Protokoll. Eine falsch erfasste Rechnung wird nicht gelöscht, sondern storniert und neu erfasst — so verlangt es die Aufbewahrungspflicht.
Wie zuverlässig ist die Belegerkennung?
Sie liest die üblichen deutschen Rechnungslayouts gut und ungewöhnliche schlecht. Lieferantenrechnungen sind nicht genormt: Jeder Großhändler setzt seine Summen woanders hin. Deshalb ist die Erkennung als Vorschlag gebaut — ein nicht erkanntes Feld kostet Sie zehn Sekunden Tippen, ein falsch geratenes Feld kostet Sie eine falsche Zahl in der Buchhaltung.
Die Texterkennung läuft auf demselben Server wie CarsKeeper. Ihre Lieferantenrechnungen — mit Konditionen, Preisen und Bankverbindungen — gehen an keinen externen Dienst.
Wie lange muss ich Eingangsrechnungen aufbewahren?
Zehn Jahre nach § 147 AO, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres. Bei einer E-Rechnung muss zusätzlich der strukturierte XML-Teil unverändert erhalten bleiben. CarsKeeper legt den Originalbeleg dafür unveränderlich ab und speichert eine Prüfsumme — damit lässt sich auch Jahre später zeigen, dass die Datei dieselbe ist.
Was habe ich davon außer einer Ablage?
Sie sehen, was Sie schulden. Offene, überfällige und in den nächsten 14 Tagen fällige Lieferantenrechnungen stehen in einer Liste statt in einem Ordner — nach Lieferant filterbar, mit Summen. Das ist die Kehrseite der offenen Posten: Bisher wusste die Software, wer Ihnen Geld schuldet.
| Ansicht | Was sie beantwortet |
|---|---|
| Offen | Welche Lieferantenrechnungen sind noch nicht bezahlt? |
| Überfällig | Wo ist die Frist bereits abgelaufen? |
| Bald fällig | Was steht in den nächsten 14 Tagen an? |
| Nach Lieferant | Wie viel steht bei diesem Großhändler offen? |
Zahlungen vermerken Sie selbst — ein automatischer Abgleich mit dem Bankkonto gehört nicht dazu.
Was hat das mit Lieferantenverwaltung zu tun?
Jede Eingangsrechnung gehört zu einem Lieferanten, und der Lieferant sammelt mehr als eine Anschrift: Zahlungsziel, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer — und welche Artikel er zu welchem Einkaufspreis liefert. Damit steht auf einer Seite, was ein Teil bei wem kostet und wie viel dort gerade offen ist.
Bringen Sie einen Stapel mit
In der Demo erfassen wir echte Lieferantenrechnungen — Ihre. Danach wissen Sie, was die Erkennung bei Ihren Belegen leistet.
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Stand: August 2026