Eingangsrechnung in drei Schritten erfassen
In drei Schritten: Beleg hochladen oder fotografieren, die erkannten Werte prüfen, speichern. Gelesen werden Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit sowie Netto-, Steuer- und Bruttobetrag. Gebucht wird erst nach Ihrer Kontrolle: Die Erkennung füllt das Formular, entscheiden tun Sie.
- 01
Aufnehmen
PDF hochladen oder mit dem Handy abfotografieren. Mehrseitige Rechnungen sind kein Problem; die Summen stehen ohnehin meist auf der letzten Seite.
- 02
Prüfen
Die erkannten Werte stehen im Formular. Was der Beleg nicht hergibt, bleibt leer, die Erkennung rät nicht. Der Lieferant wird anhand von Umsatzsteuer-ID, IBAN oder Name erkannt; ist er neu, legen Sie ihn mit einem Klick aus den gelesenen Daten an.
- 03
Buchen
Beim Buchen wird der Beleg festgeschrieben: Datei und Beträge sind ab dann unveränderlich, jede Änderung davor und jede Stornierung danach steht im Protokoll. Eine falsch erfasste Rechnung stornieren Sie und erfassen sie neu, so verlangt es die Aufbewahrungspflicht.
Belegerkennung auf dem eigenen Server
Die Erkennung liest die üblichen deutschen Rechnungslayouts. Jeder Großhändler setzt seine Summen an eine andere Stelle, deshalb macht die Erkennung Vorschläge, die Sie prüfen. Unsichere Felder bleiben zum Ausfüllen leer. So landet keine geratene Zahl in der Buchhaltung.
Ihre Lieferantenrechnungen mit Konditionen, Preisen und Bankverbindungen bleiben auf unserem Server in Deutschland.
Wie lange muss ich Eingangsrechnungen aufbewahren?
Zehn Jahre nach § 147 AO, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres. Bei einer E-Rechnung muss zusätzlich der strukturierte XML-Teil unverändert erhalten bleiben. CarsKeeper legt den Originalbeleg dafür unveränderlich ab und speichert eine Prüfsumme. Damit lässt sich auch Jahre später zeigen, dass die Datei dieselbe ist.
Offene Lieferantenrechnungen im Überblick
Sie sehen, was Sie schulden. Offene, überfällige und in den nächsten 14 Tagen fällige Lieferantenrechnungen stehen in einer Liste, nach Lieferant filterbar und mit Summen.
| Ansicht | Was sie beantwortet |
|---|---|
| Offen | Welche Lieferantenrechnungen sind offen? |
| Überfällig | Wo ist die Frist bereits abgelaufen? |
| Bald fällig | Was steht in den nächsten 14 Tagen an? |
| Nach Lieferant | Wie viel steht bei diesem Großhändler offen? |
Mit der Bankanbindung ordnet CarsKeeper Ihre Überweisungen jede Nacht den gebuchten Lieferantenrechnungen zu: automatisch nur bei einem eindeutigen, centgenauen Treffer, sonst als Vorschlag. Ohne Bankanbindung vermerken Sie Zahlungen selbst, auch mit Skonto.
Lieferanten mit Zahlungsziel und Einkaufspreisen
Jede Eingangsrechnung gehört zu einem Lieferanten, und der Lieferant sammelt mehr als eine Anschrift: Zahlungsziel, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Artikel, die er zu welchem Einkaufspreis liefert. Damit steht auf einer Seite, was ein Teil bei wem kostet und wie viel dort gerade offen ist.
Eingangsrechnungen in der Demo testen
In der Demo erfassen wir Ihre eigenen Lieferantenrechnungen. Danach wissen Sie, was die Erkennung bei Ihren Belegen leistet.
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Stand: August 2026