Die Saison in der Motorradwerkstatt
Ansturm im Frühjahr
Im März kommt jeder gleichzeitig: Inspektion, neue Reifen, HU, Batterie leer. Die Warteliste steht im Kopf, und wer anruft, hört „nächste Woche vielleicht“.
Leere Halle im Winter
Ab November stehen die Heber still. Jetzt wäre Zeit für Wartung und HU-Vorbereitung, wenn man wüsste, welche Kunden bis zum Frühjahr fällig werden.
Prüfpunkte hängen am Mechaniker
Kettenspannung, Ventilspiel, Bremsflüssigkeit, Reifenalter: Ohne feste Liste entscheidet jeder Mechaniker selbst, was geprüft und was aufgeschrieben wird.
Ablauf: ein Motorrad von der Annahme bis zur Rechnung
Eine Motorradwerkstatt arbeitet mit denselben Abläufen wie eine Autowerkstatt, nur saisonaler. Diese fünf Schritte laufen heute so in CarsKeeper.
- Schritt 01:
Termin finden in der Hochsaison
Sie geben Dauer, Arbeitsplatztyp und die Wochentage des Kunden ein. CarsKeeper sucht bis zu 12 Wochen voraus, zeigt eine Tagesampel für 10 Tage und bis zu drei Vorschläge. So nennen Sie am Telefon ein konkretes Datum.
Termin finden: Dauer, Terminart und Wochentage eingeben, dann zeigt die Tagesampel, wo es passt, und bis zu drei Vorschläge mit Mechaniker und Bühne.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten - Schritt 02:
Annahme mit Motorrad-Silhouette
In der Schadensdokumentation wählen Sie die Motorrad-Silhouette. Kratzer am Tank, gebrochener Hebel, Riss in der Verkleidung: Marker setzen, Schadensart wählen, bis zu 10 Fotos anhängen. CarsKeeper merkt sich die Silhouette je Fahrzeug.
Die Motorrad-Silhouette der Schadensdokumentation. Kratzer am Tank, Delle im Auspuff, Riss in der Verkleidung: Marker setzen, Foto dazu.Fahrzeugsilhouette aus der CarsKeeper-Schadensdokumentation - Schritt 03:
Checklisten für Inspektion, Reifen und HU
Installieren Sie die Vorlagen kleine und große Inspektion, Reifenwechsel und HU-Vorbereitung und passen Sie sie ans Motorrad an: Kettendurchhang als Zahl in mm, Ventilspiel, Bremsflüssigkeit als Ja/Nein, Foto vom Reifen. Kilometerstand und HU-Datum schreibt die Checkliste direkt ans Fahrzeug zurück.
- Schritt 04:
Reifen einlagern mit Protokoll
Die Reifen Ihrer Kunden lagern Sie mit Protokoll ein: Profiltiefe auf 0,1 mm, Zustand, DOT, Fotos und Unterschrift. Die Verschleißwarnung erscheint im Auftrag, sobald ein eingelagerter Satz die Grenze erreicht.
Die Reifenliste zeigt die Profiltiefe je Satz. Orange heißt: vor der nächsten Saison ersetzen.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten - Schritt 05:
Rechnung und nächste HU
Aus dem Auftrag wird die Rechnung mit einem Klick, der Kilometerstand landet am Fahrzeug. Die nächste HU leitet CarsKeeper aus dem gesetzlichen Intervall ab, für Krafträder alle 24 Monate. Sie steht am Fahrzeug, in der gefilterten Fahrzeugliste und auf dem Dashboard.
Winterservice planen
Im Dezember filtern Sie die Fahrzeugliste auf „HU überfällig“ oder öffnen die Dashboard-Kachel der anstehenden Hauptuntersuchungen. Das ist Ihre Anrufliste für den Winterservice.
Wer im Winter einen Termin vereinbart, bekommt ihn mit Termin finden auf einen Tag, an dem Mechaniker und Heber frei sind, und 24 oder 48 Stunden vorher die Erinnerung per E-Mail. So verlagern Sie Arbeit aus dem März in den Januar.
Stellen Sie im Winter ganze Maschinen unter, legen Sie die Stellplatzgebühr als wiederkehrende Leistung an. Dazu bauen Sie eine Checkliste „Winterlager“ mit Batterie ausgebaut, Tank voll und Reifendruck.
Wichtige Funktionen für Motorradwerkstätten
Werkstattplanung und Plantafel
Termin finden bis 12 Wochen voraus, Plantafel je Mechaniker und Heber. Ohne Aufpreis.
Mehr dazu →Checklisten und Prüfpunkte
8 Vorlagen zum Anpassen, eigene Felder, Rückschreiben von Kilometerstand und HU-Datum.
Mehr dazu →Schadensdokumentation
Eigene Motorrad-Silhouette in 5 Ansichten, bis zu 10 Fotos je Marker.
Mehr dazu →Reifeneinlagerung
Sätze je Fahrzeug, Lagerplätze, Protokoll je Rad mit Unterschrift und Verschleißwarnung.
Mehr dazu →HU-Termine
Nächste HU nach § 29 StVZO je Fahrzeugart, filterbar in der Fahrzeugliste und auf dem Dashboard.
Mehr dazu →Terminerinnerung
E-Mail an den Kunden 24 oder 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin.
Mehr dazu →Außerdem inklusive
- WhatsApp „abholbereit“: nur mit Einwilligung, Zustellstatus auf der Auftragskarte
- E-Rechnung: im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (EN 16931), in jedem Rechnungs-PDF eingebettet
- DATEV-Export: Buchungsstapel, Stammdaten und Belegbilder, jeder Beleg genau einmal
- Umsatzsteuer-Voranmeldung: Kennzahlen aus den gebuchten Belegen, Übermittlung an ELSTER über das Zertifikat von CarsKeeper
- Mahnwesen: 4 Stufen mit eigener Frist, Gebühr und Text
- Steuerberater-Zugang: nur lesend, ohne zusätzlichen Nutzerplatz
- Hosting in Deutschland: Anmeldung mit Passkey oder Authenticator-App, unveränderliches Änderungsprotokoll
Optional gegen Aufpreis
- Bankanbindung mit Kontoabgleich: Umsätze werden nachts gelesen und eindeutigen Rechnungen centgenau zugeordnet. 7,90 € pro Betrieb und Monat.
Preisbeispiel: 3 Nutzer in der Motorradwerkstatt
15 € pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit, 19 € monatlich kündbar, netto, ab 2 Nutzern. Meister, Mechaniker und Theke: drei Plätze mit allen Funktionen. Die Plantafel für das Frühjahr ist ohne Aufpreis dabei.
- 3 Nutzer × 15 € bei 12 Monaten Laufzeit
- 45 € pro Monat
- monatlich kündbar: 3 × 19 €
- 57 € pro Monat
- Alle Werkstatt- und Buchhaltungsfunktionen
- im Nutzerpreis enthalten
- Steuerberater-Zugang
- ohne zusätzlichen Nutzerplatz
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Braucht die Werkstatt im Frühjahr einen Platz mehr, laden Sie die Aushilfe ein. CarsKeeper zeigt die Kosten vor dem Versand der Einladung an.
Auf der Roadmap
- Arbeitswerte und Wartungspläne der Hersteller
- Teilekatalog mit TecDoc-Anbindung
- Online-Terminbuchung für Ihre Kunden