Werkstattsoftware für Kfz-Betriebe

Die Werkstattsoftware für Auftrag, Plantafel und Buchhaltung

CarsKeeper plant Mechaniker und Hebebühnen, dokumentiert Schäden bei der Annahme und lagert Reifen mit unterschriebenem Protokoll ein. Rechnungen gehen als E-Rechnung raus, die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER ans Finanzamt und der DATEV-Export an Ihren Steuerberater. Im Browser auf PC, Tablet und Handy.

ab 15 €pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten LaufzeitNetto, ab 2 Nutzern. Alle Werkstatt- und Buchhaltungsfunktionen sind im Nutzerpreis enthalten, auch die Plantafel.
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Der Test läuft 30 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte, und endet von selbst.

Die Plantafel: eine Zeile pro Mechaniker, darunter die Hebebühnen. Die rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit. Screenshot aus CarsKeeper mit Demodaten.
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für Einrichtung und Datenübernahme bei 12 Monaten Laufzeit
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30 Tage
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Annahme
Mechaniker am Tablet
Büro
FUNKTIONEN

Die wichtigsten Funktionen für Werkstatt und Büro

Plantafel, Schadensdokumentation, Checklisten, Reifeneinlagerung und Buchhaltung, jeweils mit einem Screenshot aus der aktuellen Version und einem Link zur Detailseite.

01 · Plantafel

Plantafel: Mechaniker, Hebebühnen und Termine auf einer Seite

Eine Zeile pro Mechaniker, darunter die Arbeitsplätze. Aufträge ziehen Sie mit Maus oder Finger auf Person und Uhrzeit. Sie rasten auf 15 Minuten ein und bekommen die erste passende freie Bühne. Eine doppelt belegte Bühne, ein Mechaniker im Urlaub oder Arbeit vor Ankunft des Autos bekommt einen roten Rahmen. Ein Satz im Tooltip nennt den Auftrag, mit dem es kollidiert.

  • „Termin finden“ sucht am Telefon bis zu 12 Wochen voraus und schlägt bis zu 3 Termine vor.
  • „Mein Tag“ zeigt dem Mechaniker seine Reihenfolge am Tablet, mit großen Knöpfen für den nächsten Status.
  • Die Plantafel gehört zum Professional-Modus und ist im Nutzerpreis enthalten. Zurückschalten geht jederzeit, alle Daten bleiben erhalten.
Werkstattplanung und Plantafel im Detail →
17 Konflikte an einem überbuchten Freitag: Der Tooltip nennt den Mechaniker und den Auftrag, mit dem er zur selben Zeit eingeplant ist.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten
02 · Schadensdokumentation

Schäden bei der Fahrzeugannahme dokumentieren

Sie tippen auf die Stelle am Fahrzeugbild, wählen Art und Schwere und hängen Fotos an. 10 Fahrzeugtypen vom Kleinwagen bis zum Wohnmobil, 5 Ansichten, 8 Schadensarten und bis zu 10 Fotos pro Schaden. Jede Eingabe wird sofort gespeichert.

  • Die Beschreibung fasst bis zu 2.000 Zeichen, Diktieren im Browser funktioniert.
  • „Als erledigt markieren“ oder „Ohne Schäden abschließen“ hakt den Prüfpunkt am Auftrag ab.
  • Die Dokumentation bleibt am Auftrag, den der Kunde am Tablet oder per Link unterschreibt.
So läuft die Schadensdokumentation →
Sechs Schäden an einem Unfallwagen, über vier Ansichten verteilt. Rechts wählen Sie Art und Schwere mit einem Tipp.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten
03 · Checklisten

Checklisten und Pflicht-Prüfpunkte am Auftrag

8 fertige Vorlagen von der kleinen Inspektion bis zur Fahrzeugannahme, dazu eigene Prüfpunkte mit Zahl und Einheit, Foto, Datum oder Auswahl. Pflicht-Prüfpunkte sperren den nächsten Status, und der Auftrag zeigt, welche Punkte offen sind. Der abgehakte Ölwechsel mit 8,5 Litern landet als Rechnungsposition, der Kilometerstand in der Fahrzeugakte.

  • Im Workflow-Designer legen Sie fest, welche Checkliste bei welchem Status automatisch am Auftrag hängt.
  • 3 eingebaute Prüfpunkte: Auftrag unterschrieben, Schäden dokumentiert, DSGVO-Angaben geprüft.
Checklisten und Prüfpunkte im Detail →
24 von 44 Prüfpunkten erledigt: Der Weg zur Übergabe öffnet sich, sobald die 20 offenen Pflichtpunkte erledigt sind.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten
04 · Reifeneinlagerung

Reifeneinlagerung mit Protokoll pro Rad und Kundenunterschrift

Für jedes Rad (VL, VR, HL, HR) tragen Sie Profiltiefe auf 0,1 mm, Zustand und Fotos ein. Das Protokoll erscheint im Layout Ihrer Rechnungen. Der Kunde unterschreibt am Tablet oder am Unterschriftsgerät, und mit dem Ausstellen ist der Satz eingelagert. Jede Bewegung landet in der Verwahrungshistorie.

  • Warnung ab 3 mm bei Sommerreifen, ab 4 mm bei Winter- und Ganzjahresreifen, rot ab 1,6 mm.
  • Die Warnung erscheint auch im Auftragsformular, rechtzeitig vor der Umrüstsaison im Oktober.
Reifeneinlagerung mit Protokoll →
Das Auslagerungsprotokoll zeigt unter jedem Feld den zuletzt gemessenen Wert. Gemessen wird am Tresen neu.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten
05 · Buchhaltung und Steuerberater

Buchhaltung: Rechnung, Bankabgleich, ELSTER und DATEV-Export

Jede Rechnung trägt die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (EN 16931) im PDF. Mit der Bankanbindung gleicht CarsKeeper nachts Ihre Kontoumsätze ab und verbucht eine Zahlung selbst, wenn sie auf den Cent zu einer Rechnung passt. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung senden Sie per ELSTER direkt aus CarsKeeper, über das Zertifikat von CarsKeeper.

  • DATEV-Export mit Buchungsstapel, Stammdaten und Belegbildern, jeder Beleg genau einmal.
  • Steuerberater-Zugang: Ihr Steuerberater liest Buchhaltung, Rechnungen, UStVA und DATEV-Export mit, ohne einen Ihrer Nutzerplätze zu belegen.
  • Eingangsrechnungen per Foto, GoBD-Kassenbuch, Mahnwesen mit 4 Stufen, Briefversand per Post ab 0,99 € je Brief (1 Seite, farbig).
Steuerberater-Zugang →Buchhaltung im Überblick →
So sieht Ihr Steuerberater Ihre Buchhaltung: offene Posten, fällige Aufgaben und die UStVA-Frist, zum Lesen.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten

Alle Funktionen nach Bereichen →

AUFTRAGSDURCHLAUF

Der Auftrag in sieben Status

  1. Gebucht
  2. Angenommen
  3. In Arbeit
  4. Wartet auf Teile
  5. In Endkontrolle
  6. Abholbereit
  7. Abgeschlossen

Jeder Statuswechsel steht im Verlauf des Auftrags. Laufkundschaft nehmen Sie in einem einzigen Fenster auf: Kunde, Fahrzeug und Auftrag. Das Auto steht sofort als angenommen auf dem Status-Board. Der Kunde unterschreibt den Auftrag am Tablet oder per Link. Aus einem abholbereiten Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung, das verbrauchte Material aus den Prüfpunkten steht schon drin.

Der Auftragsdurchlauf Schritt für Schritt →

E-Rechnung: Empfang seit 2025 Pflicht, Versand ab 2027

Ausstellen wird ab 2027 Pflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. CarsKeeper bettet die E-Rechnung im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (EN 16931), die auch XRechnung-Empfänger verarbeiten, in jedes Rechnungs-PDF ein. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen liest CarsKeeper als Daten ein.

Was für Ihre Werkstatt gilt →
BRANCHEN

Für Werkstätten, Reifenhändler und Fahrzeugaufbereiter

Die freie Kfz-Werkstatt ist der Kern. Betriebe, die vor allem Reifen einlagern, Wohnmobile betreuen oder Fahrzeuge aufbereiten, nutzen ihre eigenen Teile davon. Welche das sind, steht auf der jeweiligen Branchenseite.

Alle Branchen im Überblick →
PREISE

Preise: ab 15 € pro Nutzer und Monat

15 €pro Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit

19 € monatlich kündbar. Netto, ab 2 Nutzern. Einrichtung und Datenübernahme kosten 0 € bei 12 Monaten Laufzeit.

Alle Werkstatt- und Buchhaltungsfunktionen sind im Nutzerpreis enthalten:

  • Aufträge, Plantafel, Termin finden, Mein Tag, Checklisten
  • Kunden, Fahrzeuge, Schadensdokumentation, Reifenlager mit Protokollen
  • Faktura mit E-Rechnung, Mahnwesen, Kostenvoranschläge
  • UStVA per ELSTER, DATEV-Export, Kassenbuch, Rollen und Rechte
  • Zugang für Ihren Steuerberater, ohne Nutzerplatz
  • Updates, Support per E-Mail und Telefon, Server in Deutschland

Optional dazu: die Bankanbindung mit Kontoabgleich für 7,90 € pro Betrieb und Monat und der Briefversand per Post ab 0,99 € je Brief (1 Seite, farbig). Einmal Zahlungsart hinterlegen, Briefe und Zusatzmodule laufen automatisch darüber. Der Jahresabschluss mit Bilanz und GuV und die App für Ihre Endkunden kommen ohne Aufpreis dazu, sobald sie verfügbar sind.

30 Tage kostenlos testen Alle Preisdetails

Der Test läuft ohne Kreditkarte und endet von selbst. Der Flex-Tarif ist monatlich kündbar.

3
pro Monat, 12 Monate Laufzeit
45,00 €
Tarif Standard 12 Monate
pro Monat, monatlich kündbar
57,00 €
Tarif Standard Flex

Netto, zuzüglich Umsatzsteuer, ab 2 Nutzern. Alle Werkstatt- und Buchhaltungsfunktionen sind im Nutzerpreis enthalten, auch die Plantafel. Der Zugang Ihres Steuerberaters belegt keinen Nutzerplatz.

Listenpreise anderer Werkstattprogramme

easyWerkstatt
25 bis 179 € pro Monat
Loco-Soft
ab 99 € pro Monat
Catama
79 bis 499 € pro Monat, plus Einrichtung

Laut Anbieter-Website, Stand 09/2026. Die Preise gelten je nach Anbieter pro Betrieb oder pro Arbeitsplatz und für unterschiedlichen Funktionsumfang.

KENNZAHLEN

Dashboard mit Kennzahlen für jede Rolle

Der Meister sieht die Aufträge ohne Mechaniker, die Buchhaltung die überfälligen Rechnungen, der Chef den Umsatz gegenüber dem Vorjahr. Jeder ordnet seine Kacheln selbst an. Ein Klick auf eine Kachel öffnet genau die Liste dahinter.

  • Mehr als 30 Kacheln in sechs Gruppen: Finanzen, Kunden, Fahrzeuge, Werkstatt, Reifen und Allgemeines.
  • „Überfällige HU/TÜV“ öffnet genau die betroffenen Fahrzeuge, „Reifen zum Tauschen“ die abgefahrenen Sätze.
  • Kunden- und Fahrzeugstatistik: Umsatz, offene Posten, Besuche, Zahlungsverhalten, Kilometer pro Jahr.
Dashboard und Kennzahlen →
Ein Dashboard, wie es sich ein Betrieb zusammengestellt hat.Screenshot aus CarsKeeper · Demodaten
UMSTIEG

Datenübernahme aus Ihrem alten Programm

Einrichtung und Datenübernahme kosten 0 € bei 12 Monaten Laufzeit. Wir sehen uns den Export Ihres Altsystems an und sagen Ihnen, welche Daten wir übernehmen. Unsere Übernahmewerkzeuge haben bereits einen kompletten Altbestand samt Original-Rechnungs-PDFs übernommen.

Testlauf vorab

Derselbe Lauf ohne zu schreiben, mit einem Bericht je Datenart.

Alte Rechnungen als Belege

Sie kommen abgeschlossen an, mit alter Nummer und Original-PDF.

Bestand aufräumen

Doppelte Fahrzeuge feldweise zusammenführen, nicht mehr betreute archivieren.

So läuft die Datenübernahme

Newsletter: Neues aus CarsKeeper

Ein- bis zweimal im Monat: neue Funktionen, Änderungen bei E-Rechnung und Fristen und Tipps aus dem Werkstattalltag.

Wir senden Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung (Double-Opt-in) und speichern dafür Ihre Adresse, den Zeitpunkt, Ihre IP-Adresse und den Browser als Nachweis. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail wieder abmelden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

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