Warum sehen sich Betriebe nach einer Alternative um?
Meist geht es um zwei Dinge: um die Abrechnung nach Betriebstarif statt nach Nutzern und um Funktionen, die in kleineren Tarifen als Zusatzpaket dazugebucht werden. CarsKeeper kostet 15 € je Nutzer und Monat, enthält alle Funktionen ohne Pakete und läuft wie easyWerkstatt vollständig im Browser.
easyWerkstatt ist eine ausgereifte Cloud-Lösung mit Funktionen, die CarsKeeper heute nicht hat. Alle Angaben in der Tabelle stammen aus den öffentlichen Seiten des Anbieters; wo dort nichts steht, steht hier auch nichts.
CarsKeeper und easyWerkstatt nebeneinander
Stand: August 2026 · Angaben zu easyWerkstatt aus den öffentlichen Seiten des Anbieters (easywerkstatt.com, Preisliste und Hilfecenter). Ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters.
Alle Angaben zu easyWerkstatt stammen von den öffentlichen Seiten des Anbieters, abgerufen im August 2026. Der Funktionsumfang kann sich seither geändert haben — maßgeblich ist immer die Angabe des Anbieters.
| Kriterium | CarsKeeper | easyWerkstatt |
|---|---|---|
| Cloud, ohne lokale Installation | Ja — läuft im Browser | Ja — Web-Anwendung laut Anbieter-AGB |
| Nutzung auf macOS, Windows, Tablet | Ja | Ja — laut eigener Preisseite |
| Preismodell | 15 € je Nutzer und Monat, alle Funktionen enthalten | Tarife je Betrieb mit unbegrenzter Nutzerzahl, gestaffelt nach Funktionsumfang — aktuelle Preise beim Anbieter |
| Alle Funktionen im Grundpreis enthalten | Ja | Teilweise — voller Umfang im Tarif Komplett, sonst Zusatzpakete |
| E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) | Ja — im Preis enthalten | Ja — laut Anbieter automatisch erzeugt |
| Reifeneinlagerung | Ja — im Preis enthalten | Ja — je nach Tarif im Umfang enthalten oder als Zusatzpaket |
| Mahnwesen | Ja | Ja — laut Anbieter in jedem Tarif |
| DATEV-Export | Nein — in Vorbereitung | Ja — je nach Tarif im Umfang enthalten oder als Zusatzpaket |
| Registrierkasse mit Sicherheitseinrichtung | Nein | Ja — je nach Tarif im Umfang enthalten oder als Zusatzpaket |
| Testphase ohne Zahlungsdaten | Ja — 30 Tage, ohne Kreditkarte | Ja — Dauer öffentlich nicht angegeben |
| Monatlich kündbar, keine Laufzeit | Ja | Ja — laut eigener Preisseite ohne Vertragsbindung |
Für Betriebe mit vielen Benutzern kann ein Tarif je Betrieb günstiger sein als unser Preis je Nutzer. Rechnen Sie beides für Ihre Mitarbeiterzahl durch, bevor Sie wechseln.
Kurz gefasst: Beide Systeme laufen im Browser, beide erzeugen E-Rechnungen, beide sind monatlich kündbar. Der Unterschied liegt im Preismodell — je Nutzer gegen je Betrieb — und darin, dass CarsKeeper keine Zusatzpakete kennt, dafür aber DATEV-Export erst in Vorbereitung ist und eine Registrierkasse heute noch fehlt.
Wo easyWerkstatt die bessere Wahl ist
Wenn Sie eine Registrierkasse mit Sicherheitseinrichtung brauchen, weil Sie regelmäßig Bargeld über den Tresen nehmen, ist easyWerkstatt klar im Vorteil: CarsKeeper ist kein Kassensystem und hat dafür kein Modul. Wenn Ihre Buchhaltung heute an einem DATEV-Export hängt, gilt dasselbe — bei easyWerkstatt ist der Export ein buchbares Paket, bei CarsKeeper steht er noch aus. Und wenn Sie ein Ein-Personen-Betrieb sind, kann ein Betriebstarif schlicht günstiger sein als ein Preis je Nutzer; für einen einzelnen Arbeitsplatz lohnt sich der Wechsel rechnerisch oft nicht. Auch der österreichische Rechtsraum ist bei easyWerkstatt sichtbar mitgedacht, etwa mit der §-57a-Überprüfungsliste; CarsKeeper ist auf deutsche Betriebe ausgerichtet.
Wie ein Umstieg abläuft
Ein Wechsel mitten im Betrieb ist kein Stichtag, sondern ein Übergang. Wir empfehlen, die alte Software währenddessen laufen zu lassen — abgeschlossene Rechnungen bleiben ohnehin dort, wo sie entstanden sind.
- Schritt 01:
Datenübernahme
Sie exportieren Kunden- und Fahrzeugdaten aus Ihrer bisherigen Software — easyWerkstatt gibt dafür einen Excel-Export an. Wir sehen uns Ihre Datei an und übernehmen daraus Kunden, Fahrzeuge und Artikel. Was sich sauber zuordnen lässt, sagen wir vorher, nicht hinterher.
- Schritt 02:
Parallelbetrieb
In den ersten Wochen laufen neue Aufträge in CarsKeeper, während die alte Software für Nachfragen zu alten Vorgängen offen bleibt. Ihre bisherigen Rechnungen wandern nicht mit; sie bleiben im Altsystem und in Ihrer Ablage aufbewahrungspflichtig erhalten.
- Schritt 03:
Zeitbedarf
Das Anlegen der Organisation, der Nutzer und der Nummernkreise ist eine Sache von Stunden. Rechnen Sie darüber hinaus mit ein bis zwei Wochen, bis Katalog und Abläufe sitzen — die 30 Tage der Testphase reichen dafür in aller Regel aus.
Der beste Vergleich ist der eigene Betrieb
Statt Tabellen zu lesen: Legen Sie in der Testphase zwei, drei echte Aufträge an und schreiben Sie die Rechnung dazu. Danach wissen Sie in einer halben Stunde mehr als aus jeder Gegenüberstellung.
Vergleichen Sie mit Ihren eigenen Aufträgen
30 Tage testen oder in der Demo Ihren Ablauf durchgehen — wir sagen auch, wenn CarsKeeper nicht passt.
Ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.
Weiter: Kfz-Rechnungsprogramm → · E-Rechnung für Werkstätten → · Alle Funktionen →
Stand: August 2026. easyWerkstatt ist eine Marke der easySAAS GmbH; wir stehen mit dem Anbieter in keiner Verbindung. Alle genannten Angaben stammen aus dessen öffentlich zugänglichen Seiten und können sich ändern.